PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

株式会社シグマクシス(以下、「当社」といいます)は、お客様の企業価値創造を支援する企業として、情報の安全管理は重要な責務であると考えています。個人情報(個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが可能なものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。以下同じ)ならびに個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といい、個人情報と併せ「個人情報等」と総称します)の取り扱いについても、その重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます)、国が定める指針、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます)にもとづき個人情報等の保護に努め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適宜見直しを行って、継続的に改善します。

1.個人情報等の利用目的について

当社は、お客様の個人情報(特定個人情報等を除きます)を、下記(1)から(6)までの利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  1. 当社に対するお問い合わせ、ご質問などへのご回答
  2. 当社が開催または出展するフェア、イベント、セミナーなどへのご案内
  3. 当社の事業にかかわるマーケティング活動のための調査資料
  4. 当社の社内統計資料作成(年齢構成、性別構成等)
  5. 当社の事業(各種ビジネス・コンサルティング・サービスの提供)およびお客様との関係構築等
  6. 当社の採用活動および採用後の人事業務(給与支払、勤怠管理、緊急連絡等)

なお、当社がお客様の個人情報(特定個人情報等を除きます)を取得する際に、別途利用目的の同意を得た場合には、上記利用目的に加え、同意を得た利用目的の範囲内で利用します。 当社は、特定個人情報等を、番号法に定められた個人番号を取り扱う事務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報等の取得について

当社は、事前にご本人の了承をいただいたうえで、適法かつ公正な手段によって、個人情報等を取得します。

3.個人情報等の第三者提供について

当社は、個人情報(特定個人情報等を除きます)を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者(本方針第4項の共同利用者および第5項の委託先を除きます)に提供しません。ただし、人の生命、身体または財産の保護に必要があるときなど、法令が認める場合には、ご本人の同意を得ることなく個人情報の第三者提供を行うことがあります。 当社は、番号法に定められた場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

4.個人情報の共同利用について

当社は、第1項における利用目的達成のために、お客様の個人情報(特定個人情報等を除きます)を共同利用する場合は、共同利用を行う前に、共同利用に関する事項をお客様に通知し、または容易に知りうる状態に置きます。

5.個人情報の委託先への提供について

当社は、本方針第1項記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取り扱いの全部または一部を第三者に業務として委託することがあります。その場合は、委託先が法令等にもとづき個人情報等の保護にかかわる対策を実施していることを前提とします。

6.安全管理措置について

当社は、取り扱う個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止および安全管理のため、情報セキュリティ関連規程に従って必要かつ適切な措置および是正を行います。

7.開示・訂正等・利用停止等について

当社は、ご本人から個人情報等の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等などのご請求がある場合には、法令の定めに従い、個人情報等の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等を行います。

8.個人情報管理体制

当社は、個人情報保護責任者の管理のもと個人情報等を取り扱います。当社が保有する個人情報等の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等などのご請求、または当社の個人情報等の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情または相談につきましては、下記までご連絡ください。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門 4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス9F
株式会社シグマクシス 個人情報対策窓口
TEL:03-6430-3400

9.個人情報保護方針の改定

当社は、法令の改正および当社の業務内容の変更などに応じて、本方針の内容を改定することがあります。当社が本方針の内容を改定した場合には、当ウェブサイトに掲載してお知らせします。

10.用語

本方針記載の「第三者提供」「共同利用」「個人情報」「委託」「開示」「訂正等」「利用停止等」の各用語の意味は、個人情報保護法の定めに従うものとし、「個人番号」「特定個人情報」の各用語の意味は、番号法の定めに従うものとします。

株式会社シグマクシス
代表取締役 倉重 英樹

2008年10月1日制定
2010年5月1日改定
2014年3月18日改定
2014年11月11日改定
2015年11月25日改定
2017年7月21日改定

プライバシーマーク

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決申出先は次とおりです。

1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情の解決の申し出先

個人情報保護苦情相談室

3.住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

4.電話番号

03-5860-7565
0120-700-779
(注)当社のサービスに関する問合せ先ではございません