株主の皆さまへ
弊社では、2020年6月25日（木）に第12期定時株主総会を開催するにあたり、新型コロナウイルスの感染拡大防止への対応について、以下のとおりご案内申し上げます。
株主の皆さまのご理解、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
- 会場入り口で検温を実施いたします。37.5℃以上の発熱、体調不良と見受けられる方は、入場をお断りさせていただきます。
- 会場内ではマスク着用、入場に際してアルコール消毒液による手指の消毒をお願いいたします。役員・運営スタッフも、マスク着用で応対させていただきます。
- 会場内ではソーシャルディスタンスを確保するため、ご入場いただける株主様の人数を制限させていただくことがございます。あらかじめご了承の程、よろしくお願いいたします。
- 役員の出席は業務執行役員5名、社外取締役1名、監査等委員取締役1名を予定しております。
- 株主総会の議事は、決議事項に関連するご質問以外はご遠慮いただくなど、時間短縮方法を検討いたします。
- 総会後の株主懇談会は中止させていただきます。
- 株主総会にご出席くださる株主様とご出席が難しい株主様の公平性等を勘案し、昨年より、株主総会におけるお土産の配布を取り止めさせていただいております。
- 議決権行使は、郵送、又はスマートフォン等のインターネットによる事前行使を推奨いたします。
- 報告事項及び決議事項につきまして、株主様から、事前のご質問、ご意見を当社ウェブサイトでお受けします。なお、ご質問、ご意見は、お１人様につき２問までとさせていただきます。
多くお寄せいただいたご質問、ご意見を中心に、株主総会終了後、後日当社ウェブサイトにて回答、又はご紹介させていただく予定です。
ご質問・ご意見 受付フォーム https://www.sigmaxyz.com/contacts/ircontacts/
受付期間：2020年６月５日（金）午前10時 〜 2020年６月15日（月）午後６時
なお、今後の状況変化によっては上記内容を更新する可能性がございますので、引き続き、本ウェブサイトを適宜ご確認くださいますようお願い申し上げます。