株式会社SXF(以下、「当社」といいます)は、情報の安全管理は重要な責務であると考えています。個人情報(個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが可能なものをいいます。以下同じ)の取り扱いについても、その重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)、国が定める指針、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます)にもとづき個人情報の保護に努め、適宜見直しを行って、継続的に改善します。

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかにかつ適正に削除・廃棄します。

 

  1. 当社のサービスを提供するため
  2. 当社または当社の関係会社が実施するサービスまたは企画に関するご連絡や情報の提供を行うため
  3. 当社のサービスに関するご請求、お支払およびその確認をするため
  4. 当社のサービスの利用状況等を調査、分析、またはそれらの結果をとりまとめるため
  5. ご協力いただいた調査などに対する謝礼等をお送りするため
  6. 当社のサービスの改善および新機能の開発を行うため
  7. 当社の事業および利用者との関係構築のため
  8. 当社のサービスの運営上のトラブル解決のため
  9. 当社の採用活動および採用後の人事業務のため

3. 第三者提供

  1. 当社は、本方針に定める場合を除き、個人情報を、事前に利用者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  2. 当社は、次のいずれかに該当する場合、ご本人の同意を得ることなく個人情報の第三者提供を行うことがあります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 次のいずれかに該当する場合は、個人情報の第三者提供に当たらないものとします。
    1. 本方針に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。)
    2. 本方針に定める利用目的の達成のために、利用者の個人情報を共同利用する場合(ただし、この場合には、共同利用を行う前に、個人情報を特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名もしくは名称を利用者に通知し、または容易に知りうる状態に置きます。)
    3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

4. クッキー情報等の使用について

  1. 当社では利用者のクッキー情報、閲覧履歴、利用環境、IPアドレス、入力したIDやパスワードなどの情報を本方針に定める利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
  2. 当社サービスは、アクセス解析ツールを利用する場合があります。アクセス解析ツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

5. 安全管理措置に関する事項

  1. 当社にて個人情報を管理・利用する業務に従事する者は、個人情報を厳重に監視し、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんが行われないように配慮し、業務に従事します。
  2. 当社では、権限を付与された者のみがアクセスすることができるサーバーで個人情報を安全に管理しております。

6. 保有個人データの開示

当社は、利用者またはその代理人から、当該個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  1. 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 法令に違反することとなるとき
  4. 開示を求められた個人情報が個人情報保護法第2条第7項に定める「保有個人データ」に当たらないとき

上記個人情報の開示の請求のほか、質問、苦情その他のお問い合わせ窓口は次のとおりです。

「個人情報問い合わせ窓口」

〒105-0001
東京都港区虎ノ門 4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス9F
株式会社SXF 苦情相談窓口宛

2019年2月1日制定
株式会社SXF
代表取締役 岩下 英明