株式会社シグマクシス（以下、「当社」といいます。）は、企業価値創造を支援する企業として、情報の安全管理は重要な責務であると考えています。個人情報並びに個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といい、個人情報と併せ「個人情報等」と総称します。）の取扱いについても、その重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます。）、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）を遵守するとともに、本個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）に基づき個人情報等の保護に努め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適宜見直しを行って、継続的に改善します。
本方針における用語の定義は、法令等に定める定義に従うものとします。
当社は、ご本人の個人情報を、下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社に対するお問い合わせ、ご質問等へのご回答
- 当社が開催又は出展するフェア、イベント、セミナー等へのご案内
- 当社の事業にかかわるマーケティング活動のための調査
- 当社の社内統計作成
- 当社の事業及びお客様との関係構築
- 当社の採用活動及び採用後の人事業務（給与支払、勤怠管理、緊急連絡等）
※各号の利用目的には交信、取引、閲覧等の内容や履歴及び従業員等の属性等を分析することによる利用を含みます。
なお、当社がご本人の個人情報を取得する際に、別途利用目的の同意を得た場合には、上記利用目的に加え、同意を得た利用目的の範囲内で利用します。
当社は、特定個人情報等を、番号法に定められた個人番号を取り扱う事務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、事前にご本人の了承をいただいた上で、適法かつ公正な手段によって、個人情報等を取得します。当社への個人情報等の提供はご本人の任意となりますが、個人情報等をご提供いただけない場合、一部のサービスをご提供することができない可能性があります。なお、当社が容易に知覚できない方法によって個人情報等を取得することはございません。
当社は、個人データ（特定個人情報等を除きます。）を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者（第5項の共同利用者及び第6項の委託先を除きます。）に提供しません。ただし、人の生命、身体又は財産の保護に必要があるとき等、法令等が認める場合には、ご本人の同意を得ることなく個人データの第三者提供を行うことがあります。
当社は、番号法に定められた場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
当社は、第2項に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、ご本人の個人データ（特定個人情報等を除きます。）を共同利用する場合は、共同利用を行う前に、共同利用に関する事項をご本人に通知し、又は容易に知り得る状態に置きます。
当社は、第2項に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いの全部又は一部を第三者に業務として委託することがあります。その場合は、委託先が法令等に基づき個人情報等の保護にかかわる対策を実施していることを前提とします。
当社は、取り扱う個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止及び安全管理のため、情報セキュリティ関連規程に従って必要かつ適切な措置及び是正を行います。
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等若しくは取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに監査を実施 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 - 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
当社は、ご本人から個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示等のご請求がある場合には、法令等の定めに従い、適切に対応いたします。
当社は、個人情報保護責任者の管理のもと個人情報等を取り扱います。第8項に定めるご請求、並びに当社の個人情報等の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情及び相談につきましては、下記までご連絡ください。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門 4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス9F
株式会社シグマクシス 個人情報対策窓口
個人情報統括責任者付 法務グループ長
TEL：03-6430-3400 E-mail：privacy@sigmaxyz.com
当社は、法令等の改正及び当社の業務内容の変更等に応じて、本方針の内容を改定することがあります。当社が本方針の内容を改定した場合には、当ウェブサイトに掲載してお知らせします。
株式会社シグマクシス
代表取締役 太田 寛
制定 2021年10月1日
改定 2023年4月1日
改定 2023年6月27日
改定 2026年9月1日
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決申出先は次とおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779
（注）当社のサービスに関する問合せ先ではございません