コンプライアンス通報・相談窓口

【この窓口について】

• 当社グループの事業活動に関連する法令違反、コンプライアンス行動指針に違反する行為、またはそれらのおそれのある行為等に関する懸念や苦情を通報・相談するための専用窓口です。
• 取引先様、当社グループへの求職者・インターン生など、外部ステークホルダーの皆様がご利用いただけます 。

【受付基準とご利用方法】

• 上記のような、当社グループの事業活動に関連する法令違反、コンプライアンス違反やそのおそれがある行為について受付いたします。
• 個人への誹謗中傷など、無関係な事項についての通報はご遠慮願います 。
• 実名・匿名のいずれでも受け付けております。ただし、匿名をご希望の場合、事実関係の調査や結果報告に限界が生じる場合があることをご了承ください 。
• 営業時間内に受け付けた通報・相談は、原則として翌営業日中に受領した旨の第一報をご連絡し、今後の対応に関するご要望等を確認いたします。
• 原則として通報・相談者ご本人の同意を得たうえで、慎重に事実確認・調査を実施します（通報内容が重大かつ公益性を有する場合は、例外的に同意を待たず調査を開始することがあります）。

【対応結果のご連絡】

• 通報・相談いただいた問題の解決に向けた進捗および結果については、定期的に通報・相談者へ連絡します。
• 万が一、通報・相談いただいた問題が受理されなかった場合は、その理由をご説明いたします 。
• 調査終了後、法令等に支障のない範囲で対応結果等をご連絡いたします。
• 調査の結果、問題が確認された場合は、速やかに是正措置および再発防止策を講じます。

【通報・相談者の保護】

• 不正な目的での通報でない限り、本窓口への通報・相談を理由とした報復、差別、嫌がらせ、取引の停止等の不利益な取り扱いを一切禁止します 。必要に応じて事後のフォローアップを行い、通報・相談者を徹底して保護いたします。
• 通報・相談内容および通報・相談者の個人情報は、厳重に秘密保持し、必要最小限の範囲に限定して取り扱います。調査過程においても、通報・相談者が特定されないようにいたします。
• 通報・相談者に対して報復行為を行った従業員が確認された場合、就業規則等に基づき懲戒処分を含む厳正な措置を講じます 。

「個人情報保護方針」を必ずご確認・ご同意のうえ、お問い合わせください。